为进一步加强我院新生，对各组织的了解、便于选择组织，为我院各组织纳入新鲜血液，我院于9月21日下午15：30，在阶梯12教室召开纳新宣讲会。

宣讲开始，各组织主席依次上台宣讲，分别从部长副部简介、部门职能介绍、部门工作经历、纳新标准四个方面介绍了各个组织，分享了丰富多彩的部门生活，充分展现了组织风采。

各组织主席鼓励新生们充分发掘自己的才能，投入和自己特长、兴趣相契合的学生工作，学思悟践、开阔视野、积累经验、丰富阅历，积极投入学院的建设之中。现场气氛热烈，掌声不断。

学生会

社团管理中心职能

社团管理中心就是每周查社团(查的时候要签到表和拍照做好记录)，然后每周督促各团长写周计划表和校里对接，期末对各社团进行总结并汇报给校里。

学习部职能

①检查早晚自习

②管理学院图书角

③组织一些有关学习方面的活动

④布置假期实践活动报告以及收报告

⑤配合教秘工作，联系学委

⑥与校学生会对接，传达比赛通知

体育部职能

1、组织开展丰富多彩的体育活动，例如篮球、足球、拔河、健美操比赛，增强同学健身意识;

2、成立我系篮球、足球，并组织各队队员参加集训，与外系球队开展友谊赛;

3、积极参加学校举行的各种体育比赛，配合学校体育部活动的开展:排球赛，篮球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间；

4、完成系部领导、学生会交办的其他工作;

5、活动前，组织好参赛人员，安排活动中需要的物品及材料，并协助老师、裁判做好后勤准备工作;

6、活动中，维护活动现场的安全与秩序，确保活动顺利进行，如若发生意外按原定方案中的应急计划执行；

7、活动后，收拾好活动场地，整理相关道具、体育用品，并做好活动总结。

秘书部职能

1、安排各学生组织、学生干部的值班工作，并制定出相应的值班表

2、负责学院各项活动的荣誉证书打印

3、统计学生会相关活动的德育分统计工作

4、编写活动总结报告

5、编辑学生会相关活动的策划案

文艺部纳新标准

1.细心、耐心者优先

2.热爱文艺擅长从事文艺相关工作者优先

主持人部职能

主持人部是学生会六大部门之一，主持人部负责各种活动的主持稿撰写、主持工作、进行采访他人，参加各种朗诵，演讲比赛等活动，同时需要协助其他部门圆满进行工作，例如在其他部门组织活动中进行主持活动。

 

团委

团委办公室职能

①学生干部活动归档工作

②收集整理月评估资料

③上传团委各部门工作统计

④收集汇总各组织期末学生干部德育分加分情况并存档（交由秘书部做期末德育分汇总）

⑤管理和清点院内物品活动租借和使用

组织部职能

①制作晚班会PPT

②晚班会考勤检查

③上报学校晚班会资料

④收取青年大学习截图（青年大学习是共青团中央为把组织引导广大青年深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神持续引向深入组织的青年学习行动。）

⑤管理智慧团建（智慧团建是对所在辖区共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集。同时还会进行一些基础团务管理、考核评价、人员统计等的数字团务服务信息化系统。）

⑥制作表彰大会座位图

宣传部职能

①主要负责宣传工作例如画海报、板报的设计等，推动校园及学院文化建设

②协助做好团员青年的思想引领，团学活动的宣传报道

③收发院报、校报、举办宣传文化大赛

④协助各部门开展的团学先进集体及个人等先进典型和学院开展的各项活动

秘书部职能

①收取学院团员团费

②上传团委各部门工作统计

③收取学院各班德育分反馈汇总

④记录整理团委大小会议总结并拍照存档

⑤辅助各部门完成工作和活动

 

青联

项目管理部职能

①组织各班进行志愿活动开展以及按时上报

②对接校级、校外志愿活动，招募、面试意向志愿者，并对其进行培训

③负责活动: 学院年度表彰大会

④对学院青联各志愿活动进行整理归档

实践拓展部职能

①对接吉林省自然博物馆志愿基地，进行志愿者招募与培训

②寻找社区，各类展馆作为学院的志愿服务基地，积极洽谈，建立合作关系

③组织策划学院身体素质拓展训练活动

活动运营部职能

①策划举办学院辩论赛活动

②组织策划学院三下乡社会实践活动，对参与返家乡活动的同学做好记录

③协助青联其他部门日常工作

外联部职能

①与商家建立良好的合作关系

②组织活动，动员同学参与，在活动过程中关注开展情况，实时反馈

③做好合同审查，奖品查收，资金收支记录

秘书部职能

①文件和资料管理

②对学院各类志愿者事迹进行采访记录

③活动策划和执行

④负责全院志愿时长的统计

⑤负责对各项活动的有关资料进行留存整理

礼仪队职能

①选拔礼仪队成员进行礼仪培训，一周一次日常训练

②学院各活动的礼仪接待、引领及颁奖工作，普及基本礼仪知识

③策划举办学院礼仪风采大赛

 

新媒体运营中心

采编部职能

采编部是学院历史的记录者与传承者。现运营学院公众号“AI智能小驿站”，主要负责跟进院里各类大大小小的活动，并享有独家位置，同时在活动中于官网发表及时讯息，进行追踪报道；活动当天撰写新闻稿件、微信推文。

摄影部职能

主要负责跟进记录学院内的每次活动，领导会议，进行拍照和摄像，会配备单反相机和专业摄像机以及云台等相关拍照录像专业设备；负责组织大小活动摄影任务。积极帮助各个组织部门做好摄影宣传；配合学院及有关部门搞好影像资料的宣传与保存整理工作；分类管理好院内所有照片资料，保证宣传工作的到位。

技术部职能

主要负责院里各种活动视频以及宣传海报的制作。在技术部，即使是零基础只要认真学习就能掌握丰富的专业技能，例如PS、PR等专业设计软件。

秘书部职能

主要职责是处理日常事务，协调各部门的关系，促进部门各项工作的顺利开展;负责协调各部门的工作，统筹管理官微的事务，官微大小会议的签到，报账排班，还有部员出活动统计德育分和志愿时长。

后期审核部职能

主要负责审核所写的文章及各类内容，对不规范的内容进行修改。简单来说，就是所有要发布出去的东西都需要经过我们部门审核通过后才可以进行发布宣传。

易班职能

部门主要是负责学院的易班网站，进行网站的发布，以及与易班有关的其他活动，与学校的部门对接，还有每周推文的整理与其他部门的对接，积极协助新媒体开展各项工作。

 

自管会

纪检部职能

1.对学院学生进行早自习检查工作，检查自习出勤情况，引导学院良好学风的形成和培养。

2.为同学们营造一个安静、稳定、和谐的教室学习环境；纠正不良行为，对违纪违规现象进行监督检查。

3.督促同学们遵守各项规章制度，提高同学们的组织性和纪律性。

4.对学院的不文明现象进行监督、检查，制止不文明行为。

5.对违纪违规学生予以通报批评和教育指正。

舍务部职能

1.负责检查早寝卫生和整洁度。

2.负责检查晚寝学生在寝情况。

3.负责寝室德育分的统计与评比。

4.协助老师进行检查与监督工作。

5.全面负责学生入寝、生活、安全管理工作。

6.监督并检查学生宿舍内违规物品情況。

生活部职能

1.负责学院的日常卫生检查，主要包括平时每日卫生检查及配合周日校里大检；

2.配合其他部门的工作与活动的进行；

3.负责收集同学们在生活方面遇到的各种问题，及时向有关部门反映情况，做好与有关部门的沟通，并配合有关部门及时解决问题维护同学们的权益；

4.在冬天需要负责学院扫雪工具的管理与维护；

5.定期收集生活信息反馈，为学生提供更好的服务。

朋辈心理工作室

组织部职能

①组织校内传达或工作室内部举办的各大重要活动，如心理剧大赛；

②负责组织院内每月探心论坛，并进行考勤；

③负责工作室的常规建设以及监督、考评部门等任务；

④负责工作室各种活动的现场拍照，并与秘书部进行对接。

策宣部职能

①编写、撰写心理案例，并收录成案例集；

②编写心理剧剧本，制作活动策划案和设计海报等；

③负责工作室以及大型活动的宣传；

④接收院内学生的心理投稿等。

秘书部职能

①负责心理咨询的预约与接待；

②协助老师开展日常工作，负责工作室的工作计划和总结，以及其他会议和活动的记录，并保留存档；

③统计工作室成员的德育分以及志愿时长的工作，并进行存档工作；

④负责联系各班心灵使者，传达校心协下发的各种消息。

 

学代会

调研部职能

1.督促学生代表收集提案，配合学院的各项调研任务。

2.及时有效地把同学们的真实想法和意见反馈给学院，努力成为连结同学与校方的“桥梁”。

秘书部职能

1.负责监督并配合各部门开展工作。

2.协调各部门井然有序的开展工作。

3.部门的文件，资料进行细致清晰的记录。